استمارة تقرير غياب الطالب عن الاختبار جاهزة. وهي من السجلات المهمة التي توجد في أي مرحلة من مراحل التعليم سواء كان ذلك في التعليم الأساسي أو التعليم الجامعي، وهي من الوثائق القانونية التي تساعد في إجراء الاختبارات بشكل منتظم للطلاب، وسنقوم بتقديم نموذج تقرير الغياب الطالب عن الاختبار جاهز من خلاله.

نموذج تقرير عن غياب الطالب عن الاختبار جاهز

عند تغيب الطالب عن أداء الامتحانات النهائية، تقوم اللجنة المشرفة على الامتحانات بعمل سجل يثبت فيه غياب الطالب عن أداء الامتحان لإثبات حالة الغياب قانونياً.

هناك عدة نماذج جاهزة لتقرير الغياب ولعل أشهرها تظهر كالتالي

واجبات لجنة الامتحان

لجنة الامتحانات هي اللجنة المكلفة بالإشراف على الامتحانات وتنظيمها سواء في منتصف العام الدراسي أو نهاية العام. ومن أهم المهام التي تقوم بها اللجنة ما يلي

  • تجهيز ملف الاختبار وتحديثه كل عام دراسي.
  • تجهيز ملفات الاختبارات النهائية بما في ذلك الأعمال والنماذج التي تمت خلال فترة الدراسة.
  • تقوم اللجنة المنظمة بتشكيل لجنة فرعية وتكليف أعضائها ببعض المهام المتعلقة بالامتحانات.
  • الاهتمام بالمتابعة الدورية للمعلمين والتزامهم بحضور جميع الدورات التدريبية.
  • العمل على تجهيز القاعات التي سيتم اختبار الطلاب فيها.
  • تحديد مكان خاص للأوراق للاختبارات والاستبيانات للطلاب، ويسمى هذا المكان (الضبط)، ويتميز بالمحافظة على هذه الوثائق وسريتها.
  • تنظيم جداول الدراسة خلال العام الدراسي وجداول الامتحانات في حالة قيام كل مؤسسة تعليمية بتحديد موعد الامتحان الخاص بها.
  • لدعم اللجنة الفرعية التي تم تشكيلها.
  • تتبع استلام أوراق الأسئلة والأجوبة وتقدم عملية الفحص بطريقة منظمة.

حالات تغيب الطالب عن حضور الامتحانات

في بعض الحالات قد يجد المشرف غياب الطالب عن حضور الامتحانات النهائية للعام الدراسي وهذه من المهام التي يقوم بها المشرفون على الامتحان. يقوم المشرف بتجهيز الاستمارة الخاصة بالغياب والتي تتضمن بعض البيانات وهي كالتالي

  • اسم المدرسة.
  • اسم مكتب التربية بالمحافظة.
  • التاريخ الذي غاب فيه الطالب عن الاختبار.
  • اسم الطالب رباعي.
  • رقم اللجنة
  • رقم مقعد الطالب.
  • توقيت الاختبار.
  • اسم المقرر الذي تغيب فيه الطالب.
  • أسماء المدرسين الذين حضروا لجنة الامتحان.
  • توقيع رئيس اللجنة.
  • توقيع مدير المدرسة.

أهمية عمل سجل غياب للطالب

يعد تقرير الغياب من الإجراءات القانونية التي يجب تنفيذها، وقد يتعرض المسؤولون عن اللجنة للمساءلة القانونية في حال عدم أخذ التقرير والتقاعس عن هذا الأمر، حيث تكمن أهميته في ما يلي

  • التأكد من عدم حدوث اضطراب في انتظام العملية التعليمية.
  • في حال واجه الطالب مشكلة خارج المدرسة، أو شكك ولي الأمر في نتيجة الطالب في حال تهربه من الامتحان، يعتبر هذا التقرير بمثابة الدليل القانوني على عدم حضور الطالب في يوم الامتحان.
  • – المحافظة على حقوق الطالب في حال رغبته في إعادة الامتحان مرة أخرى.

يمكنك تجهيز النماذج للكتابة عليها من خلال الرابط التالي

يعتبر تقرير الغياب عن الطالب إجراءً قانونياً تتخذه المدرسة حفاظاً على حقوقها وحقوق الطالب في نفس الوقت، والإهمال في ذلك خطأ جسيم يفضح المسئولين عن اتخاذ الإجراءات القانونية بحقهم.