2022-01-17 T03 29 14 + 00 00

في الفقرات التالية، نشرح لك كيف يعمل الفهرس بالخطوات. الفهرس هو الجزء الذي تتلخّص فيه المواضيع التي يحتويها الكتاب، بحسب ما عرفه ابن منظّر في كتب لسان العرب التي ألّفها، كما عُرِف في علم المكتبات بالقائمة التي تحتوي على محتوى كتب بطريقة منظمة. وترتيبها، وتعتمد في ترتيبها على نظام معين، فاستخدامها يسهل عملية الوصول إلى موضوع الكتاب المطلوب، والوصول إلى الصفحة المطلوبة، كما يساعد استخدام فهرس المكتبة في الوصول إلى الكتب والأرفف بسهولة وفي سجل الوقت مما يسهل عملية البحث الطويلة والمرهقة، ولهذا سنشرح لك من خلال مقالة الموسوعة التالية أنواع الفهرس ووظائفه وكيف يعمل.

كيف يعمل الفهرس

أنواع الفهرس

ينقسم الفهرس إلى أربعة أنواع وهي

  • الفهرس الموضوعي يتم ترتيب المحتويات في فهرس الموضوع أبجديًا وفقًا لعناوين المحتويات التي يغطيها الكتاب، فيبحث الباحث عن الموضوع الذي يريده ويحصل عليه بسهولة.
  • فهرس المؤلفين يستخدم هذا النوع لترتيب محتويات الكتاب حسب نظام الترتيب المعتمد من قبل أبجديات المؤلفين، وهو من أهم الأنواع، لأنه يساعد في الوصول إلى الكتب بسهولة، ويوفر عملية البحث المرهقة .
  • الفهرس المصنف وهو من أكثر الأنواع تعقيدًا. يتطلب معرفة كاملة بجميع التصنيفات الموجودة في المكتبة، من أجل الوصول إلى الهدف الذي يبحث عنه القارئ.
  • فهرس العناوين يتم ترتيب هذا النوع أبجديًا حسب العناوين الواردة في الكتاب، ومن فوائد هذا النوع إمكانية الوصول إلى الفقرة والعنوان المطلوبين بسرعة ودون قراءة محتويات الكتاب بالكامل.
  • فهرس القاموس يستخدم فهرس القاموس لتسجيل جميع البطاقات والسجلات المتعلقة بالفهارس الأخرى، بما في ذلك فهرس المؤلفين، وفهرس العنوان، وفهرس الموضوع، حسب الترتيب الأبجدي، ويجمع كل تلك الفهارس في قاموس واحد.

وظائف الفهرس

هناك العديد من الأهداف التي أدت إلى إنشاء الفهرس بأنواعه المختلفة، لما له من وظائف عديدة تسهل عملية البحث وترتيب الموضوعات، ومن أهدافه

  • يساعد الفهرس في توضيح جودة الكتب المدرجة في المكتبة.
  • كما يساهم في تقسيم الرفوف وتوضيح الكتب الموجودة في كل رف داخل المكتبة.
  • يتم تقسيم الكتب حسب المؤلفين، وتصنيف الكتب المترجمة، وحسب الموضوعات التي يحتويها كل كتاب.
  • يسهل الفهرس عملية البحث في الكتاب عن الموضوع المطلوب، كما يسهل عملية ترتيب الكتب حسب الأبجدية وتنظيم محتواها.
  • يساهم في تقليل الجهد والوقت الذي يقضيه الباحثون في الوصول إلى موضوع معين.

كيفية عمل فهرس بحث

يتم وضع الفهرس في بداية الكتاب، وأحيانًا يكون موضعه في نهايته. لعمل فهرس منظم، يجب توزيع المواد الموجودة فيه وفق تسلسل معين، وسنشرح لك ذلك في السطور التالية

  • في البداية، تأكد من وضع جميع العناوين الرئيسية، وتحت كل عنوان اكتب العنوان الفرعي، مع التأكد من وضع رقم الصفحة بجوار كل عنوان رئيسي أو عنوان فرعي.
  • في بداية الفهرس اكتب الصفحة التي تحتوي على الإهداء.
  • ثم اكتب رقم الصفحة التي كتبت عليها المقدمة.
  • متبوعًا برقم الصفحة الأولى.
  • ثم ترقيم الصفحة التي تحتوي على الفصل الأول.
  • ثم ترقيم صفحة الترجمة.
  • ثم اكتب كل العناوين الرئيسية والفرعية حسب الموضوعات التي يحتويها الكتاب.
  • هذا حتى تنتهي من وضع جميع أرقام الصفحات أمام العناوين.
  • يوصى بترتيب الفهرس حسب الفصول التي وضعتها، وكتابة “الفصل الأول” أمام عنوان هذا الفصل.
  • بعد الانتهاء من كتابة جميع الأرقام والعناوين والفصول، أغلق الفهرس بكتابة ” والمصادر”، ثم اكتب الصفحة التي تحتوي على في كتابك.

وبذلك أوضحنا لكم كيفية عمل فهرس بحث بالتفصيل وخطوات، بالإضافة إلى أبرز أنواع الفهرس، وأهم الوظائف التي يوفرها للمستخدم والقارئ.